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COPA  SPTRILHAS  DE  TREKKING  2012

REGULAMENTO

1 -  DO EVENTO

     1.1 - Organizado, promovido e administrado por SPTRILHAS Ecoturismo e Esportes de Aventura Ltda., filiada à Federação Paulista de Enduro a Pé e Trekking (FEPEP) e por esta supervisionada, está previsto para se realizar em X (xxxxx) etapas diurnas, no ano de 2012, desde que haja, em cada uma delas, inscrição efetiva de quorum mínimo de 180 participantes pagantes. Com datas previstas e divulgadas no site www.sptrilhas.com.br, serão confirmadas assim que os locais de realização do evento forem definidos, sempre com uma antecedência mínima de 15 (quinze) dias, e será disputado com 4 (quatro) categorias, a saber: Elite, Graduados, Trekkers e Iniciantes.

      OBS.: Existe a possibilidade de uma etapa (ou mais) vir a ser realizada em parceria com outra organização, situação que poderá ocasionar alteração na condição de quorum mínimo de participação, citado neste item.

      1.2 - As etapas serão disputadas através do sistema de regularidade, à pé, no regime de Velocidade Média Imposta (expressa em metros por minuto) e com distância e tempo total variáveis, pois dependem da topografia local para definição de quantidade e tipo de trechos que deverão ser cumpridos para a complementação do percurso, podendo ocorrer, nestas etapas, atividades especiais, a serem executadas pelas equipes (um ou mais integrante) e que poderão não ser, necessariamente, executadas à pé ou obrigatórias.

      1.3 - O valor base da inscrição é de R$ 60,00 (sessenta reais) por integrante, para os pagamentos efetuados entre 06 e 02 dias antecedentes à data do evento. Sobre o mesmo podem incidir descontos ou acréscimo, se o pagamento/depósito for efetuado conforme especificado na tabela de valores divulgada no ícone do site INFORMATIVO DA ETAPA.

      OBS.: O integrante (ou equipe) que faltar, não terá direito a solicitar restituição dos valores já pagos, mas os mesmos serão considerados como "crédito" a ser utilizado na etapa imediatamente seguinte, exclusivamente, após a qual perderá a validade. Entretanto, poderá haver a substituição de integrante(s), na prova, se for o caso, desde que em tempo hábil para o cumprimento das exigências básicas de participação, conforme este regulamento. 

      1.4 - O horário de largada da equipe será definido após a comprovação do depósito/pagamento mínimo referente a inscrição de 2 (dois) integrantes, a critério da organização, na tarde da sexta feira que antecede a data de realização do evento, desde que atendida a pré-condição estabelecida no item 1.1 deste regulamento. Toda inscrição fora do prazo ou condição estabelecida fica sujeita aos eventuais contratempos inerentes ao fato.

      1.4.1 - No caso de prova em que o o quorum mínimo não seja atingido e a opção pelo cancelamento de sua realização for efetivada, os valores recebidos e identificados serão devolvidos nos dias subsequentes. Para ísto, é imperativo que todo depósito/pagamento seja identificável.

      1.5 - Camiseta, boné ou qualquer outro tipo de brinde, alusivo à etapa ou não, só será fornecido gratuitamente quando oferecido por patrocinadores.

      OBS.: Neste caso específico, e dependendo do produto oferecido, a utilização poderá ser obrigatória a todo participante do evento, com possibilidade de haver exceções, se autorizadas (ex.: camiseta, se a equipe possuir uniforme próprio).

      1.6 - Toda equipe que contribuir com, no mínimo, 1 (uma) unidade do item que for solicitado para a etapa, como doação (não obrigatória), é incluída no "ranking da solidariedade" para "disputar" o troféu Taça SOLIDARIEDADE SPTRILHAS 2012, oferecido pela organização. Para cada unidade doada será atribuído 1 (um) ponto. Ao final da Copa, a equipe que tiver acumulado a maior quantidade de pontos receberá seu prêmio e terá o feito divulgado no site.

2  -  DA PROVA

      2.1 - Somente a planilha de navegação, fornecida no check-in, a todos os integrantes da equipe, ditará o percurso a ser efetuado, salvo se, por motivo de força maior, houver a necessidade de ser alterado, caso em que serão fornecidas todas as informações, ou indicações, necessárias, no local.

      2.1.1 - O percurso, determinado pela planilha, poderá levar a equipe a caminhar por trilhas (em matas e pastos), estradas, rios, lagos, túneis, cavernas, ruas, avenidas e a superar obstáculos, naturais ou não, etc., e deve ser seguido de acordo com a simbologia impressa no quadrante de desenhos (coluna central), que fornece o sentido de origem e destino, e que são considerados como referência, quando COM metragem informada, indicada no quadrante ao lado (coluna da esquerda), ou apenas de roteiro (identificação de local ou passagem), quando com metragem NÃO informada.

      OBS.: Na hipótese de ocorrer uma situação em que um trecho (ou mais) tenha sua metragem totalmente omitida pela organização, propositalmente, para "dificultar" a prova, a mesma será fornecida em algum ponto do percurso, antes de seu final, exceto a do último trecho, se ocorrer neste.

      2.1.2 - A partir da largada, o percurso contará com todos, ou quase todos, os elementos que compõem uma prova, a saber: trecho, deslocamento, atividade especial, ramificação, neutralizado e a chegada.

      OBS.: A organização fornecerá, sempre que houver possibilidade de risco, ao longo do percurso, ou em atividade(s) especial(is) que venha(m) a ocorrer, monitor(es) habilitado(s) e o(s) equipamento(s) necessário(s) para a total segurança do(s) participante(s). Este(s) monitor(es) estará(ão) em seu posto por até 30' (trinta minutos) após o horário ideal de passagem da última equipe por aquele local. Após este horário, não será mais possível, e nem deve(m), ser realizada(s) a(s) mesma(s), ou a própria complementação do percurso (exceto se com o acompanhamento de um supervisor de trilha), por motivo de segurança, pois o(s) mesmo(s) estará(ão) iniciando o processo de recolhimento do(s) equipamento(s) utilizado(s) e de retorno à base (largada/chegada).

      2.2 - É permitida a utilização de equipamento eletrônico do tipo Compass, Winner, Totem, HP, Palm, etc., assim como contador de passo digital e metrônomo.

      2.3 - É proibida a utilização de rádio comunicador/transmissor, celulares, trena de roda ou a laser e fita métrica.

      2.4 - À organização se reserva o direito de proibir, em qualquer prova e a qualquer tempo, a utilização parcial ou total de equipamentos, relativos ao item 2.2, assim como o direito de inspecionar as equipes, em algum ponto do percurso, sempre e aleatoriamente, em função destas proibições e das constantes do item 2.3.

3  -  DA APURAÇÃO, DOS RESULTADOS, DA CLASSIFICAÇÃO E DA PREMIAÇÃO

      3.1 - Baseada na hora oficial da prova, a apuração se dará através da soma dos pontos perdidos, pela equipe, na passagem por todos os p.c's (de tempo e virtual) existentes ao longo do percurso, dispostos de forma aleatória, mais (+) os das eventuais penalizações (conforme tabela específica), sendo considerada vencedora a equipe que perdeu o menor número de pontos durante a prova (todas iniciam com 0 =ZERO= ponto perdido), dentro de sua categoria, e assim, sucessivamente, completando-se a classificação até o final.

      3.1.1 - A hora oficial da prova estará afixada, sempre, junto a uma cópia impressa deste regulamento e à  lista que contém os nomes das equipes, seus números de ordem de largada e respectivos horários ideais, ao lado do ponto de largada ou do check-in.

      3.2 - No caso de haver empate entre 2 (duas) ou mais equipes, serão considerados os seguintes critérios: 

      3.2.1 - Na prova: Será declarada melhor colocada a equipe que tiver a maior quantidade de menores diferenças nos tempos ideais de passagem nos p.c's. (tempos "puros", independentemente se para + ou para -) e distância nos virtuais, partindo de p.c. "zerado" (sozinho, define a "vencedora").

      3.2.2 - Na Copa: Será declarada melhor colocada a equipe que tiver a maior quantidade de melhores colocações nas etapas, a partir de uma vitória.

      3.3 - Na hipótese de haver a continuidade de um empate, será declarada melhor colocada, entre as envolvidas, a equipe que largou primeiro, na prova (3.2.1), ou a que largou mais vezes primeiro, na Copa (3.2.2).

      3.3.1 - Se, ainda assim, continuar o empate, será declarada melhor colocada a equipe que tiver o maior número de participações em etapas da Copa SPTRILHAS de Trekking 2012 e, na eventualidade de persistir o empate, como último recurso, a decisão será por sorteio simples.

      3.4 - A ficha de passagem ("performance") da equipe será fornecida em até 30' (trinta minutos) após a devolução do chip (ou da folha de anotações) ao p.c. de chegada ou ao responsável pela apuração, no local. A equipe terá 15' (quinze minutos) para apresentar recurso, protesto ou reclamação (vide a íntegra do item 5).

      OBS.: A equipe que se ausentar do local da prova, antes de receber sua ficha de passagem, não terá direito a nenhum tipo de recurso, protesto ou reclamação, posteriormente, mesmo que isto venha significar alteração no quadro de classificação geral da mesma, por qualquer que seja o motivo, podendo, até, vir a ser considerada a sua desclassificação, conforme alínea "A" do item 4.2 deste. Outrossim, se, eventualmente, esta situação vier a ocorrer, à organização se reserva o direito de analisá-la e tomar as providências cabíveis.

      3.5 - Os resultados, extra-oficiais, serão divulgados em até 30' (trinta minutos) após o final da prova (chegada da última equipe), no local. As equipes terão 15' (quinze minutos) para apresentar recurso, protesto ou reclamação (vide a íntegra do item 5).

      3.5.1  - Expirado o tempo, citado no item anterior (3.5), e julgados os eventuais recursos, protestos ou reclamações, o resultado oficial será proclamado, no local, e não haverá possibilidade de alteração, salvo ocorrência de algum erro de transcrição ou se incurso no item 6.3 e seu sub-item, e divulgado, na segunda-feira posterior ao final de semana da prova, no site da organização.

      3.5.2 - Proclamado o resultado oficial, será iniciado o processo de entrega da premiação às equipes vencedoras, conforme item 3.7 deste regulamento. 

      3.6 - Para efeito de classificação geral das equipes, na prova e da Copa SPTRILHAS de Trekking 2012, será considerada a seguinte tabela de pontuação, válida para todas as categorias:

      3.6.1 - Ao final da Copa SPTRILHAS de Trekking 2012, as 3 (três) primeiras equipes da classificação geral de cada categoria (desconsiderando-se aquelas que tenham tido participação única ou eventual) serão elevadas à categoria imediatamente "superior", limitada à categoria Elite, e nesta deverão competir na edição seguinte (2013).

      OBS.: À organização se reserva o direito de vetar o acesso de uma equipe (ou mais), conforme determina o item 3.6.1, se considerar que quesitos técnicos ou físicos ainda sejam insuficientes para tal efetivação, evitando prejuízo à(s) mesma(s).

        3.7 - Serão premiadas as 3 (três) equipes melhor colocadas na prova da Copa SPTRILHAS de Trekking 2012, em cada categoria, com troféus ou medalhas oferecidos pela organização. A entrega dos mesmos será efetuada no momento da proclamação do resultado oficial da prova, conforme item 3.5.2, deste regulamento.

      OBS.: A equipe que fizer jus à premiação da etapa (ou da Copa) e estiver ausente, no ato da entrega, deve providenciar uma forma de retirá-la junto à organização até no máximo 60 dias após o evento. Passado este prazo, a equipe perderá o direito à mesma.

      3.7.1 - Ao final da Copa SPTRILHAS de Trekking 2012, serão premiadas as 3 (três) equipes 1as. colocadas na classificação geral, em cada categoria, com troféus ou medalhas, oferecidos pela organização, e mais (+) um prêmio crédito, a ser utilizado na edição seguinte (2013), equivalente ao investido durante o ano, em Reais (R$), nas inscrições efetivadas pelas mesmas, em provas exclusivas, seguindo os seguintes critérios:

      a- Para a 1a. colocada =>  30 %  (trinta por cento) do total investido;

      b- Para a 2a. colocada =>  20 %  (vinte por cento) do total investido e

      c- Para a 3a. colocada =>  10 %  (dez por cento) do total investido.

      OBS.: Esta premiação será entregue às respectivas equipes, assim como o troféu da equipe vencedora da Taça SOLIDARIEDADE SPTRILHAS 2012, em local a ser escolhido pela organização para a realização da festa de confraternização de final de ano ou juntamente com outros organizadores ou, ainda, em festa da FEPEP.

4  -  DAS PENALIDADES

      4.1 - São consideradas penalidades naturais da equipe, punidas com o acréscimo dos pontos ao total  perdido na prova, e aplicáveis somente se efetuadas por integrantes da organização, as seguintes situações:

      4.2 - São consideradas penalidades graves, punidas com a desclassificação da equipe, e aplicáveis somente se observadas por integrantes da organização, as seguintes situações:

      OBSERVAÇÃO: A(s) equipe(s) que for(em) desclassificada(s), na prova, perde(m) todos os direitos e beneficios referente à mesma e não será ressarcida dos valores pagos.

      4.3 - À organização se resguarda o direito de punir (até o máximo de 900 pontos), ou desclassificar, equipe(s), cujo(s) integrante(s) tenha(m) sido denunciado(s) por, ou flagrado(s) em, comportamento ou situação incompatível ou inadequado(a), previsto(a) ou não neste regulamento, após a análise da denúncia ou flagrante, assim como o de eliminar, da Copa SPTRILHAS de Trekking, integrante(s) ou equipe(s) que venha(m) a reincidir em penalidades constantes do item 4.2 ou resultantes deste item.

5  -  DOS RECURSOS, PROTESTOS E RECLAMAÇÕES

      5.1 - A equipe que se julgar prejudicada poderá, tendo como base este regulamento, apresentar recurso, protesto ou reclamação, junto à organização, respeitados os critérios abaixo definidos:

      5.1.1 - Recurso envolvendo metragem, referência, roteiro, ângulo de bússola ou p.c. (de tempo ou virtual), deverá ser apresentado, por escrito, em folha apropriada, fornecida pela organização, até 15' (quinze minutos) após a conclusão da prova pela equipe (chegada), devidamente identificado e assinado pelo coordenador.

      5.1.2 - Recurso envolvendo apuração, pontuação, classificação, lançamento indevido ou, ainda, protesto, reclamação ou outros assuntos, deve ser apresentado, também por escrito, em folha apropriada, fornecida pela organização, até 15' (quinze minutos) após a divulgação dos resultados extra-oficiais, devidamente identificado e assinado pelo coordenador.

      OBS.: Os recursos serão julgados pela organização no prazo de 15' (quinze minutos), e o resultado do julgamento comunicado à equipe. Se houver a necessidade de se constituir uma comissão, esta será formada por integrantes isentos de possíveis benefícios, diretos ou indiretos, resultantes da decisão, para que não haja dúvidas posteriores sobre a lisura do julgamento e interpretação dos fatos pelos componentes da mesma. Neste caso, o prazo do julgamento poderá ser dilatado, mas não deverá exceder ao tempo de 60' (sessenta minutos). Caso um recurso seja julgado improcedente, a equipe que o apresentou deverá efetuar o pagamento de uma taxa, equivalente ao valor integral vigente, em reais (R$), de uma inscrição, em espécie e no ato, sob pena de, em não o fazendo, ser desclassificada, conforme alínea "A" do item 4.2 deste regulamento.

       5.2 - Não serão aceitos recursos de uma equipe contra outra.

6  -  DAS CONSIDERAÇÕES GERAIS

      6.1 - Este instrumento visa regulamentar, da forma mais simples possível, a Copa SPTRILHAS de Trekking 2012, agregando, como complemento integrante e inseparável deste, a página glossário.

      6.2 - Adendos e/ou itens poderão ser anexados, alterados, acrescentados ou excluídos, por sugestão dos participantes ou necessidade da organização, sempre que necessário, para aperfeiçoamento ou modernização deste regulamento, desde que devidamente avaliados e julgados pertinentes ou indispensáveis, ou o contrário.

      6.3 - Casos omissos serão levados a apreciação de uma comissão julgadora, composta por 1 (um) integrante de 1 (uma) equipe de cada categoria, escolhidos por indicação popular ou sorteio, desde que não sejam beneficiários diretos ou indiretos do resultado da decisão, o diretor de prova, o responsável pela apuração e pelo gerente de trilha (ou o levantador da prova), perfazendo um total de 7 (sete) integrantes, e que deverá ser acompanhada pelo(s) coordenador(es) da(s) equipe(s) envolvida(s).

      6.3.1 - Se indispensável para o encerramento do evento, esta comissão se reunirá no local para saneamento do problema. Caso contrário, a reunião se dará em data, local e horário que melhor convier aos seus integrantes e, em qualquer das situações, sua decisão será magnânima, não cabendo nenhum tipo de recurso, protesto ou reclamação, posteriores.

      6.4 - As doações arrecadadas na etapa serão distribuídas, proporcionalmente, entre as entidades (se houver mais que uma) constantes da lista de sugestões oferecida pelos participantes, parceiro(s), patrocinador(es) e/ou órgão(s) do local onde se realizou a mesma, desde que possível haver esta distribuição.

      6.5 - Se, por motivo de força maior, segurança ou quaisquer outros, alheios a nossa vontade, o evento não puder ser realizado ou for interrompido, à organização não caberá nenhum tipo de indenização aos participantes inscritos (exceto a possibilidade da concessão de crédito referente ao valor pago pela inscrição, a ser utilizado no próximo evento, ou a devolução total ou parcial deste valor, dependendo do fato gerador) ou a terceiros, que direta ou indiretamente tenham se envolvido com o mesmo.   

      6.6 - Este regulamento entra em vigor na data de sua publicação.

SÃO PAULO, 18 DE JANEIRO DE 2012

(ATENÇÃO : atualizações efetuadas em 18 de janeiro de 2012, conforme disposto no item 6.2)

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